본 방침은 2026년 01월 01일로부터 적용됩니다.
제1조 개인정보 수집에 대한 동의
대경 건축가회(이하 "회사")는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다.
회사는 대경 건축가회 웹사이트에서 제공하는 서비스 이용과 관련하여 이용자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위하여 어떠한 조치가 취해지고 있는지 안내합니다.
이용자는 회원가입, 참가신청, 결제 등 서비스 이용 과정에서 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의할 수 있으며, 동의한 경우 본 개인정보처리방침에 따른 개인정보 처리에 동의한 것으로 봅니다.
제2조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적
회사는 서비스 제공을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다.
일반 회원정보
- 수집시기: 회원가입 및 참가신청 시
- 필수 수집항목: 성명(영문), 이메일, 연락처, 국가, 소속기관(학교 또는 회사), 비밀번호
- 이용목적: 회원 가입 및 본인 확인, 서비스 이용, 공모전 참가 접수 및 운영
- 보유기간: 회원탈퇴 시 즉시 삭제, 단 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관
공모전 참가 및 결제 정보
- 수집시기: 공모전 참가신청 및 결제 시
- 수집항목: 참가자 정보, 작품 제출 정보, 결제 관련 정보, 수상자 확인을 위한 증빙자료
- 이용목적: 공모전 참가 접수 및 운영, 참가비 결제 및 환불 처리, 심사 진행 및 결과 안내, 수상자 선정 및 상금 지급
- 보유기간: 수집 및 이용 목적 달성 후 지체 없이 파기, 단 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관
서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보
- 수집항목: IP주소, 쿠키, 브라우저 정보, 접속 로그, 기기정보
- 이용목적: 서비스 개선, 통계 분석, 보안 관리 및 법령상 의무 이행
- 보유기간: 관련 법령에 따라 접속기록은 1년간 보관
회사가 개인정보를 수집·이용하는 목적은 다음과 같습니다.
- 회원 가입 및 본인 확인
- 공모전 참가 접수 및 운영
- 참가비 결제 및 환불 처리
- 심사 진행 및 결과 안내
- 수상자 선정 및 상금 지급
- 고객 문의 응대
- 서비스 개선 및 통계 분석
- 법령상 의무 이행
제3조 쿠키에 의한 개인정보 수집
회사는 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로, 이용자의 컴퓨터 또는 기기에 저장될 수 있습니다.
① 쿠키의 사용목적
- 이용자의 접속 빈도 및 방문 시간 분석
- 이용자의 서비스 이용 형태 파악
- 서비스 개선 및 통계 분석
- 이용자에게 보다 편리한 서비스 제공
② 쿠키의 운영 및 거부
이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다.
단, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
③ 쿠키 설정 거부 방법
가. Internet Explorer의 경우
웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 탭에서 설정
나. Chrome의 경우
웹 브라우저 우측 상단 메뉴 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터에서 설정
제4조 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기
① 회사는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
단, 관련 법령에 따라 다음과 같이 일정 기간 보관할 수 있습니다.
가. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 보관
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 결제 및 재화 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
나. 「통신비밀보호법」 등 관련 법령에 따른 보관
- 접속기록: 1년
② 회사의 개인정보 파기방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 이용자가 회원가입, 참가신청 등을 위해 입력한 정보는 처리 목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 보관되는 개인정보는 법령에 의한 경우를 제외하고 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제합니다.
- 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공
① 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
② 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있는 경우
- 수사기관 등 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우
회사는 개인정보를 제공하는 경우에도 본래의 수집 및 이용 목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 노력합니다.
제6조 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
- 서버 및 시스템 운영: 카페24
- 결제 서비스 제공: 엑심베이
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호 관련 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.
수탁자에게 공유되는 정보는 위탁 업무 수행에 필요한 최소한의 정보에 한정됩니다.
위탁 업체는 서비스 변경 및 계약 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 웹사이트를 통해 사전 공지합니다.
제7조 개인정보의 열람 및 정정
① 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 회원탈퇴를 요청할 수 있습니다.
② 개인정보의 열람 또는 정정은 회원정보 관리 메뉴를 통해 직접 처리하거나 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 요청할 수 있습니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제8조 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회
① 이용자는 회원가입 등을 통해 동의한 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
② 동의철회는 회원탈퇴 또는 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일 등을 통해 요청할 수 있습니다.
③ 회사는 이용자의 동의철회 요청이 있는 경우 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 개인정보를 파기하는 경우 그 사실을 이용자에게 안내합니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 안전성 확보 조치를 시행합니다.
1. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호 등 중요한 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 필요한 경우 파일 및 전송 데이터를 암호화하는 등 별도의 보안조치를 적용하고 있습니다.
2. 접근 권한 관리
개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원에게만 부여하고 있으며, 개인정보 취급자를 최소화하여 관리하고 있습니다.
3. 보안프로그램 운영
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검합니다.
4. 접속기록 보관
개인정보 처리 시스템에 접속한 기록을 보관하고 있으며, 위·변조 또는 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
제10조 14세 미만 아동의 개인정보 보호
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동이 서비스를 이용하거나 개인정보를 제공한 사실이 확인될 경우, 회사는 관련 정보를 지체 없이 삭제하거나 필요한 조치를 취합니다.
제11조 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명: 김상언
- 직책: 개인정보 보호책임자
- 전화번호: 053-744-8731
- 이메일: privacy@bigfieldscompetitions.com
개인정보침해에 대한 신고 또는 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: http://privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: http://www.kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: http://www.spo.go.kr / 02-3480-3570
- 경찰청 사이버안전국: http://cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182
제12조 개인정보처리방침 변경
본 개인정보처리방침은 2026년 01월 01일부터 시행됩니다.
법령 또는 서비스 변경에 따라 내용이 수정될 경우 변경사항의 시행 전 웹사이트를 통해 사전 공지합니다.
This Privacy Policy is effective as of January 1, 2026.
Article 1. Consent to the Collection of Personal Information
Daegyeong Architects Association ("Company", "we", "our", or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal information in accordance with applicable data protection laws and regulations.
This Privacy Policy explains how personal information is collected, used, disclosed, stored, and protected when you use the Daegyeong Architects Association website and related services.
By registering as a member, entering a competition, making a payment, or otherwise using the services, you may consent to the collection and use of personal information, and such consent shall be deemed to constitute agreement to the processing of personal information in accordance with this Privacy Policy.
Article 2. Personal Information Collected and Purpose of Use
The Company may collect the following categories of personal information when you use our services.
General Member Information
- Time of Collection: Upon registration and competition entry
- Required Information: Full Name, Email Address, Contact Number, Country of Residence, Affiliation (School, Organization, or Company), Password
- Purpose of Use: User registration and identity verification, service use, competition registration and administration
- Retention Period: Deleted immediately upon membership withdrawal, unless retention is required under applicable laws and regulations
Competition Participation and Payment Information
- Time of Collection: Upon competition entry and payment
- Collected Information: Participant Information, Submission Information, Payment Information, Supporting Documents Required for Verification and Award Processing
- Purpose of Use: Competition registration and administration, payment processing and refund management, competition evaluation and result notification, winner verification and prize distribution
- Retention Period: Deleted without undue delay after the purpose of collection and use has been fulfilled, unless retention is required under applicable laws and regulations
Information Automatically Collected
- Collected Information: IP Address, Browser Information, Device Information, Access Logs, Cookies and Usage Data
- Purpose of Use: Service improvement, statistical analysis, security management, and compliance with legal obligations
- Retention Period: Website access logs are retained for 1 year in accordance with applicable laws and regulations
The Company processes personal information for the following purposes:
- User registration and identity verification
- Competition registration and administration
- Payment processing and refund management
- Competition evaluation and result notification
- Winner verification and prize distribution
- Customer support and inquiry handling
- Service improvement and statistical analysis
- Compliance with legal obligations
Article 3. Cookies
The Company may use cookies and similar technologies to improve website functionality and user experience.
Cookies are small text files sent by a website to the user’s browser and stored on the user’s computer or device.
① Purpose of Cookies
- To analyze access frequency and visit times
- To understand users’ service usage patterns
- To improve services and perform statistical analysis
- To provide a more convenient user experience
② Cookie Management and Refusal
Users may allow, refuse, or delete cookies through their browser settings.
However, disabling cookies may affect the availability of certain services or features that require login or cookie-based functionality.
③ How to Disable Cookies
A. Internet Explorer
Tools menu at the top of the browser > Internet Options > Privacy tab > Settings
B. Chrome
Menu icon at the top right of the browser > Settings > Privacy and Security > Cookies and other site data
Article 4. Retention, Use Period, and Destruction of Personal Information
① Personal information will be retained only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy.
However, certain information may be retained for the periods required under applicable laws and regulations.
A. Retention under consumer protection and transaction-related laws
- Records of contracts and withdrawals: 5 years
- Payment and transaction records: 5 years
- Consumer complaints and dispute resolution records: 3 years
B. Retention under communication-related laws and other applicable regulations
- Website access logs: 1 year
② Destruction Procedure and Method
A. Destruction Procedure
- Personal information entered for registration, competition entry, or other service use is destroyed after the processing purpose has been fulfilled, following the retention period required by applicable laws and internal policies.
- Personal information retained under applicable laws will not be used for any purpose other than the purpose of retention.
B. Destruction Method
- Electronic records are permanently deleted using methods that prevent recovery.
- Paper documents are shredded or incinerated.
Article 5. Disclosure of Personal Information to Third Parties
① The Company does not sell, rent, or disclose personal information to third parties in principle.
② The following cases are exceptions:
- When prior consent has been obtained from the user
- When disclosure is required by applicable laws or regulations
- When disclosure is requested by government authorities or law enforcement agencies pursuant to applicable legal procedures
The Company will make every effort to prevent personal information from being disclosed indiscriminately beyond the original purpose of collection and use.
Article 6. Entrustment of Personal Information Processing
To provide stable and efficient services, the Company may entrust certain personal information processing activities to qualified service providers.
Current service providers include:
- Website hosting and system operation: Cafe24 Corp.
- Payment processing services: eximbay Payments Corp.
The Company supervises all entrusted service providers to ensure compliance with applicable privacy and security requirements.
Only the minimum personal information necessary to perform the entrusted tasks is shared with service providers.
The list of entrusted service providers may change depending on service updates or contract status, and any changes will be announced through the website in advance.
Article 7. Access and Correction of Personal Information
① Users may access, correct, delete, restrict processing of, or withdraw consent regarding their personal information at any time.
② Users may directly access or correct their personal information through the member information management menu, or may request such action by contacting the Privacy Officer in writing, by telephone, or by email.
③ If a user requests correction of inaccurate personal information, the Company will not use or disclose the relevant personal information until the correction is completed.
Article 8. Withdrawal of Consent to Collection, Use, and Disclosure
① Users may withdraw their consent to the collection, use, or disclosure of personal information at any time.
② Consent may be withdrawn through membership withdrawal or by contacting the Privacy Officer in writing, by telephone, or by email.
③ Upon receiving a request to withdraw consent, the Company will take necessary measures without undue delay and notify the user if personal information is destroyed as a result.
Article 9. Security Measures
The Company implements reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect personal information, including the following:
1. Encryption of Personal Information
Passwords and other important personal information are encrypted and securely stored and managed. Where necessary, additional security measures such as encryption of files and transmitted data are applied.
2. Access Control and Authorization Management
Access to personal information is granted only to the minimum number of authorized personnel necessary for business purposes.
3. Security Software and Monitoring
The Company installs and regularly updates security software to prevent leakage or damage of personal information caused by hacking, computer viruses, or other security threats.
4. Retention of Access Logs
The Company retains access logs for systems that process personal information and manages them to prevent alteration, theft, loss, or unauthorized access.
Article 10. Children’s Privacy
The Company’s services are not intended for children under the age of 14.
The Company does not knowingly collect personal information from children under 14 without appropriate parental or legal guardian consent. If such collection is identified, the Company will delete the information or take necessary measures without undue delay.
Article 11. Privacy Officer
For inquiries regarding this Privacy Policy or personal information protection matters, please contact:
▶ Privacy Officer
- Name: Sang-Eon Kim
- Position: Privacy Officer
- Telephone: +82-53-744-8731
- Email: privacy@bigfieldscompetitions.com
If you need to report or consult about personal information infringement, you may contact the following institutions:
- Personal Information Infringement Report Center: http://privacy.kisa.or.kr / 118
- Personal Information Dispute Mediation Committee: http://www.kopico.go.kr / 1833-6972
- Supreme Prosecutors’ Office Cybercrime Investigation Division: http://www.spo.go.kr / +82-2-3480-3570
- Korean National Police Agency Cyber Bureau: http://cyberbureau.police.go.kr / 182
Article 12. Amendments to this Privacy Policy
This Privacy Policy is effective as of January 1, 2026.
This Privacy Policy may be updated from time to time to reflect changes in applicable laws, regulations, or business operations.
Any material changes will be announced through the website prior to becoming effective.
